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预算管理功能 预算导入 实现年初部门预算以及年中追加预算的导入,为政府采购计划填报、审核提供审核依据。 预算分解 细化分解从部门预算系统中导入的采购预算,主要细化采购品目及采购预算金额,并确认预算分解…

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产品简介

政府采购系统利用计算机的数据库技术,避免和克服了人工管理信息时,劳动量大,计算和统计的不准确等种种缺陷和弊端。实现对采购业务的多层级、多角度集中管理,确保需求与采购分离,采购与决策分离。实现采购需求可追溯,采购过程可复审的全方位控制和管理。从而使采购业务全程电子化、透明化,提高采购效率、降低采购成本、提升采购品质、加强采购监督,提供强有力的支撑。

功能介绍

预算管理功能 预算导入 实现年初部门预算以及年中追加预算的导入,为政府采购计划填报、审核提供审核依据。 预算分解 细化分解从部门预算系统中导入的采购预算,主要细化采购品目及采购预算金额,并确认预算分解结果等。 1.1.1.3预算审核

对采购人录入的其它预算由对口的财政主管业务处室根据定义的审核流程进行审核,审核后该预算方为可使用预算。
1.1.1.4预算调整
财政主管业务处室根据实际情况可以对采购人预算指标进行调增或调减的操作。
1.1.1.5预算查询
采购人能够查询本单位采购预算;财政主管业务处室能够查询本处室所管理的主管部门的采购预算;采购办可以查询所有单位(根据管理权限)的采购预算。
1.1.2计划管理功能
1.1.2.1采购计划填报
计划与预算自动核对,采购人必须先有预算才能填报采购计划,采购人在系统中填报政府采购计划申请,填报申请时应明确填写预算指标、采购项目名称、品目、规格、计量单位、单价、数量、采购方式、付款方式等信息,计划数额递增,预算数额递减;
计划金额在设定的某金额及以上的采购计划提示采购人是否经过“重大项目专家论证”,经过论证的项目采购人只需上传相应附件随采购计划上报供采购办审核即可。
政府采购计划在未上报前采购人可以进行修改、删除操作。
1.1.2.2采购计划审核(备案)
主管部门审核基层采购人的政府采购计划,确认无误后如有必要可以再提交至财政业务处室进行审核,如有问题也可退回至基层预单位。
财政业务处室审核计划资金来源、资金预算等信息,确认无误后再传至采购办进行审核。如发现问题政府采购计划可直接退回至采购人。
采购办针对政府采购计划主要审核确认采购方式、组织形式、是否协议供货、是否必须经过专家论证的重大项目等信息,如发现问题政府采购计划可直接退回至采购人,审核通过后的政府采购计划可以进入代理机构进行采购执行操作。
1.1.2.3采购方式变更
采购人采购达到公开招标标准以上的项目,因特殊原因需要采用公开招标以外采购方式的,在采购活动开始前填报《四川省政府采购方式变更审批表》,随同采购计划报采购办审核、备案并公示到网站。
1.1.2.4采购计划查询统计
1)采购人和采购办可按照采购计划的所有信息,例如:单位名称、计划编号、上报时间等条件查询政府采购计划,采购人只能查询自已上报的政府采购计划,采购办可以查询所有上报的政府采购计划。
合同管理功能
合同信息登记(接入)
采购人在中标通知书发出后30日内必须将合同信息进行登记,具体应登记合同中的供应商名称、银行账号等供应商基本信息和合同中约定的交货时间、交货数量、付款金额、付款时间等简要信息和合同电子附件录入登记提交至采购办进行审核。
采购人在合同执行过程中的不同环节分别记录交货情况、付款情况等信息,以便对合同履约情况进行跟踪了解。
从公共资源交易服务中心政府采购执行系统接入采购甲乙双方所签订的采购合同信息及备案信息等。

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